UKRLEGAL

Складання посадових інструкцій

(Методика, технічні рекомендації, шаблони і приклади)

Професійний підхід до управління персоналом підприємства передбачає в першу чергу введення чітких вимог до персоналу через визначення його функцій, обов’язків, відповідальності, а також необхідного рівня знань та кваліфікації. Завдання випливає з ключових вимог конкурентоспроможності підприємства і значною мірою вирішується визначенням посадових інструкцій працівників підприємства.
Це перший крок до продуктивної використання кадрів може забезпечити оптимальне відповідно до рівня професіоналізму посадова розподіл персоналу, ефективну стимуляцію перепідготовки та підвищення його кваліфікації; обмежити дублювання функцій як між працівниками, так і структурними підрозділами підприємства.

Основні нормативні документи та класифікатори

Основу для формування професійної кадрової системи підприємства складають державні нормативно-довідкові документи:

1. Класифікатор професій ДК 003-2005 - визначає найменування професійних робіт, їх класифікацію та систематизацію за видами економічної діяльності, спеціалізацію та кодування;
Додаток А. Покажчик професійних назв робіт за кодами професій (укр.)
Додаток Б, В. Алфавітний покажчик професійних назв робіт

2. “Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників” (ДКХП) - містять опис професій відповідно до Класифікатора професій ДК 003-95 і розроблені у вигляді тематичних розділів (випусків).

Загальним (основним) для всіх видів економічної діяльності є Випуск 1:
Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 1. “Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності” (Наказ Мінпраці, N 24 від 16.02.1998 (із змі ни до 04.09.2000, N 221):
Розділ 1. «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, які є загальними для всіх видів економічної діяльності».
Розділ 2. “Професії робітників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності” (із змі ни до 04.09.2000, N 221)

Галузеві довідники (випуски) кваліфікаційних характеристик мають нумерацію від № 2 і вище. (Див. Довідники кваліфікаційних характеристик).

3. Кодекс законів про працю (КЗпП)

Методика складання посадових інструкцій

1. Відкрийте Класифікатор професій (зручніше використовувати Додаток Б) і відшукайте в ньому назву потрібної Вам професії (для швидкого пошуку використовуйте функцію «пошук в тексті документа»).
Всі професії в ДК 003-2005 розбиті на 9 основних класифікаційних розділів: 1-керівник, 2-професіонал, 3-спеціаліст і т.п. Перша цифра коду професії відповідає кваліфікаційній групі (розділу) і номером шаблону посадової інструкції у нижче наведеному списку шаблонів.
Запишіть точну назву та код професії-це буде потрібно при заповненні трудової книжки працівника.
2. Виберіть відповідний категорії шаблон посадової інструкції і відредагуйте.